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La gestion du stock de pièces dans CarPack permet de tenir un inventaire du stock en temps réel. Les pièces entrent et sortent du stock par différents moyens.
Entrée en stock
Par la gestion des bons de commande fournisseur (il faut le module achat de CarPack)
Par la gestion du stock (bouton stock +)
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Ces 4 informations constituent le moyen de retrouver une pièce et de comparer les différentes informations : stock, prix, fournisseurs, etc. …
Gestion du stock
On accède à la gestion du stock, par le menu général, « Signalétique > Stock pièces » ou par l’icône « Gestion du stock de pièces » dans la barre d’outils principale
Fonctions de la gestion de stock
De gauche à droite :
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Ajouter une nouvelle pièce
Dupliquer la pièce sélectionnée (vous devrez lui donner une autre référence)
Modifier
Supprimer (avec les droits ou le mot de passer et uniquement si la quantité en stock = 0)
Sélectionner plusieurs pièces pour la suppression
Informations : historique ou rotation de la pièce
Publication sur Internet
Affichage des articles actifs uniquement
Entrée manuelle stock
Sortie manuelle stock
Correction d’inventaire (voir plus bas)
Transfert d’une quantité de cette pièce vers une autre société
Recherche approfondie
Tableau d’équivalence : donne un tableau reprenant toutes les pièces équivalentes
Recherche par code barre (touche de raccourci F12)
Stock dans les autres sociétés
Mise à jour de la date d’inventaire sur « Aujourd’hui »
Mise à jour de la date d’inventaire d’une famille entière sur « Aujourd’hui »
Impressions (listing, inventaires, rotations, etc. …)
Recherche de la pièce dans les catalogues
Recherche approfondie dans les catalogues
Sélection de la pièce
Quitter
Recherche dans le stock
On peut effectuer des recherches via les cases jaunes au-dessus de la liste des pièces. La liste se trie différemment en fonction de la recherche effectuée. Le bouton « Equivalences » permet également de trouver différentes pièces :
La recherche approfondie permet également de trouver des pièces par n’importe quelle zone de la fiche (partie de nom par exemple)
Fiche signalétique de la pièce
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Permet d’insérer des photos de la pièce. Utile pour les publications de stock sur Internet
Onglet Rotation
Permet de rapidement voir l’état de rotation de la pièce. On y retrouve également les 5 dernières dates et prix d’achat de la pièce. Le prix moyen pondéré reste à 0 tant qu’on ne lance pas la procédure de calcule de prix moyen pondéré (Menu Utilitaires > Fichier > Modification du stock)
Liaison entre la fiche principale et l'onglet fournisseur
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Cela n'a pas d'incidence sur votre utilisation habituelle du programme. Toute l'information se trouve dans l'onglet principal, comme auparavant.
Fiche article classique :
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Ce cas n'arrive en théorie que si vous avez eu un moment donné plusieurs références dans l'onglet fournisseur, mais que vous les avez ensuite supprimée. Pas de problème à ce niveau, il restera cependant la ligne faisait référence à l'onglet principal. Cette ligne de l'onglet fournisseur n'est alors plus modififiable. C'est donc dans l'onglet principal que vous devrez toujours remplir les informations. Dès que vous sauvez votre fiche, cela met à jour automatiquement les données de la ligne correspondante dans l'onglet fournisseur.
Fiche principale éditable :
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Une fois la procédure terminée, CarPack vous montrera les pièces où une différence existe entre la quantité affichée et la quantité calculée.
| Info |
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Si vous n'avez jamais effectué cette procédure, il se peut que la liste des pièces à corriger soit très longue. Etant donné que vous allez justement remettre votre inventaire à jour par la suite il faut quand même valider cette liste pour remettre l'historique en concordance avec la quantité affichée. |
Il n'est plus nécessaire de contrôler les écarts de stock avant de faire son inventaire, CarPack le fait maintenant automatiquement.
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Ajouter une pièce
Supprimer les lignes dont l'ancien stock est à 0
Supprimer une ligne
Forcer une date d'inventaire différente de la date du jour (ne pas indiquer une date dans le future !!)
Importer une série de pièces, un emplacement, une famille, un fournisseur...
Importer les pièces non inventoriées
Valider la correction d'inventaire
Imprimer des listes
Fermer la fenêtre
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Une fois votre inventaire validé, il faut encore importer les pièces non inventoriées, c'est à dire les pièces qui n'étaient pas dans votre liste de comptage, mais où il y avait un stock résiduel (positif ou négatif).
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| Info |
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Remarque |
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: Lors de l'importation de votre stock dans l'écran de correction d'inventaire, CarPack importe toutes les pièces en stock avec une quantité différente de zéro.Il se peut que vous trouviez dans votre stock des pièces qui ne sont pas dans la liste (car leur stock théorique est de 0). Dans ce cas, cliquez sur le bouton ajouter pour créer une nouvelle ligne dans le fichier et indiquez la référence dans la case "Référence" |
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| Remarque |
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Remarque importante |
Dévaluer un Stock
Vous pouvez dévaluer votre stock via la fonction "Mise à jour du stock": dans le menu Utilitaire > Fonction utiles > Mise à jour du stock:
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