Algemeen concept
De nummering van documenten in CarPack en meer in het bijzonder van facturen kan worden gekoppeld aan boekhoudlogboeken. Op deze manier kunnen de verschillende soorten verkoop en aankopen in afzonderlijke kranten worden verspreid op het niveau van boekhoudsoftware.
Type documenten
In CarPack onderscheiden we de volgende soorten documenten:
01- Garage factuur
02 - voertuigfactuur nieuw
03 - Aankoop bestelling klant garage
04 - Diversen
05 - gebruikt Voertuigfactuur
06 - parkeerbon
07 - Body Bill
08 - problemen met de factuur oplossen
09 - Garage schatting
10 - Garagegarantie
11 - interne garage
12 - vervangende auto Factuur
13 - Garage Credit Note
14 - voertuigfactuur Gebruikte marge
15 - Body Credit Note
16 - aankoop Factuur
17 - inwendige carrosserie
18 - Carrosseriegarantie
19 - inactief logboek
Voor elk van deze typen is er een andere nummeringsteller.
| Remarque |
|---|
LET OP. Of u nu met of zonder meters werkt, in geen geval kunt u in hetzelfde jaar dezelfde nummering hebben. U kunt bijvoorbeeld geen nummering hebben die begint bij 1 voor uw auto en onderdelenverkoop. Het is dus aan u om uw tellers dienovereenkomstig aan te passen |
De verkoop van onderdelen, nieuwe of gebruikte voertuigen zal bijvoorbeeld niet door elkaar worden gehaald. Nu is het heel goed mogelijk om met één algemeen verkooplogboek te werken en het dus alleen in de accounting transfer te configureren.
We zullen dit artikel daarom in 2 gevallen verdelen:
Gebruik van CarPack zonder specifieke boekhoudlogboeken via nummermeters.
Het gebruik van CarPack met alleen specifieke logboeken of het mengen van de twee.
Gebruik zonder specifieke accountinglogboeken (nummeringsmeters)
In CarPack
Wanneer u zonder specifieke logboeken werkt, wordt het meterbeheer op één plek gecentraliseerd.
Ga naar het tellerbeheer via het menu “Extra”> “Algemeen Configuratie” > “Dagboeken en nummering”:
...
In dit venster kunt u de nummering aangeven die u aan uw documenten wilt aanpassen. Voor elk gemaakt document wordt de meter verhoogd met 1. Er zijn verschillende groepen meters: